ZİYARETÇİ AYDINLATMA METNİ
1. Veri Sorumlusu
Bu aydınlatma metni, veri sorumlusu sıfatıyla hareket eden Eden Time Fashion tarafından kişisel verilerinizin işlenmesine ilişkin detaylı açıklama ve bilgilendirmede bulunmak amacıyla 6698 sayılı KVK Kanununa uygun olarak hazırlanmıştır. Bu kapsamda daha detaylı bilgiye ulaşabilmek için “edentimefashion” adresinde yer alan tanıtıcı bilgiler ile kişisel veri saklama/imha politikasını ve VERBİS sisteminde yer alan kayıtları inceleyebilirsiniz.
2. Kişisel Veri İşleme Amaçları
Şirketimizi fiziki olarak ziyaret etmeniz sürecinde işlenen “kimlik, fiziksel mekan güvenliği ve sağlık” kategorilerine ait kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla sınırlı olarak işlenmektedir:
● Şirketimize giriş çıkış yapılabilmesi ile giriş çıkış kayıtlarının sağlıklı biçimde tutulabilmesi,
● Şirketimiz ortak alanlarında oluşabilecek olası olumsuzlukları, güvenlik ihlallerini ve iş sağlığı güvenliği konusunda ortaya çıkabilecek acil durumları tespit edebilmek ve gerektiğinde müdahale edebilmek için kamera kayıtlarının tutulabilmesi,
● Mevzuat uyarınca resmi kurumlarca talep edilen bilgi saklama, raporlama, bilgilendirme yükümlülüklerinin gereği gibi ifa edilebilmesi,
● Giriş çıkış kayıtlarına ihtiyaç duyulabilecek durumlarda mahkeme/savcılık kararlarının yerine getirilebilmesi,
● Geniş bir alanda etkisini gösteren salgın hastalık anlamına gelen pandemi dönemlerinde salgın hastalıkların bulaşıcı etkilerinden işyerindeki çalışanlarımızın korunabilmesi için iş sağlığı ve güvenliğini sağlayabilmeye yönelik zorunlu önlemlerin alınabilmesi,
3. Kişisel Veri Aktarımı
Kişisel verileriniz, aktarılmasını gerektiren sebeplerle ve aktarımı zorunlu olan kişisel verileriniz ile sınırlı olmak üzere aşağıdaki alıcı grupları ile paylaşılmaktadır:
● Ziyaretçi kayıtları ile kamera kayıtları mevzuat hükümleri imkan verdiği ölçüde ve talep halinde resmi kurumlar ve adli makamlar ile paylaşılabilecektir.
● Topluluk şirketlerimiz aynı adreste faaliyet gösterdiğinden ve ortak bir ziyaretçi kayıt sistemi kurulmuş bulunduğundan topluluk şirketlerimiz tarafından da erişilebilmektedir.
4. Kişisel Veri Toplama Yöntemi ve Hukuki Sebebi
Kişisel verileriniz, ziyaret için şirketimize giriş yapmanız esnasında güvenlik birimine beyanda bulunmanız suretiyle fiziki olarak, ziyaretiniz esnasında ortak alanlarda kayıt yapan kamera cihazları aracılığıyla elektronik ortamda ve şirketimize giriş öncesinde sağlık görevlileri tarafından yapılan kontroller ile kendilerine beyanda bulunmanız suretiyle fiziki olarak toplanmakta olup 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunun 5/2 ç, e, f bentlerinde belirtilen “veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması, bir hakkın tesisi kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması ve ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlemenin zorunlu olması” ile 6/3 maddesinde belirtilen “kamu sağlığının korunması, koruyucu hekimlik, tıbbî teşhis, tedavi ve bakım hizmetlerinin yürütülmesi amacıyla, sır saklama yükümlülüğü altında bulunan kişiler tarafından işlenmesi” hukuki sebeplerine bağlı olarak işlenmektedir.
5. İlgili Kişi (Veri sahiplerinin) Hakları
Bu konudaki ayrıntılı açıklama “edentimefashion.com” adresinde yer almakla birlikte, kanunun ilgili kişinin haklarını düzenleyen 11. maddesi kapsamındaki taleplerinizi “Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğe” göre şirket merkez adresimiz olan “Mehmet Nesih Özmen Mah.
Nar Sok. No:14/4A Güngören / İstanbul” adresine yazılı olarak veya “info@edentimefashion.com”kayıtlı elektronik posta (KEP) adresine iletebilirsiniz.
Kişisel verilerimin işlenmesi ile ilgili tüm detayların anlatıldığı bu sayfada bulunan ve 5 madde olarak tarafıma bildirilmiş olan bu aydınlatma metnini özgür iradem ile, anlam ve sonuçlarını kavrayacak şekilde okuyup anladığımı ve bu konuda tarafıma gerekli tüm bilgilendirmenin yapılmış olduğunu beyan ederim.
İSİM SOYİSİM:
TARİH:
İMZA: